Strategie di gestione del tempo

Se stai leggendo questo articolo ti sarà sicuramente capitato almeno una volta di esserti lamentato per il poco tempo a disposizione rispetto alle mille cose da fare. Nonostante il tempo stringesse sempre di più hai continuato comunque a procrastinare sprecando anche le ultime briciole di tempo rimasto.
È un classico, è capitato a tutti me compresa. Più sprechiamo tempo e più ci lagniamo di quanto poco tempo abbiamo, ma dopo questo articolo le cose potrebbero cambiare. Vediamo quindi quali sono le tecniche più utili per migliorare la gestione del nostro tempo.

Sfrutta il ritmo ultradiano

Ben 50 anni fa, il ricercatore Nathaniel Kleitman scoprì che durante la notte tendiamo a dormire in cicli di 90 minuti. Continuando le sue ricerche Kleithman arrivò alla conclusione che questi cicli da 90 minuti non solo caratterizzavano le nostre nottate, ma anche le nostre giornate ovvero il nostro ritmo ultradiano.
Se vuoi gestire al meglio le tue giornate, abituati a lavorare o studiare in cicli di 90 minuti senza alcun tipo di interruzione e successivamente una volta completato un ciclo fai una pausa di 15-30 minuti.

Idratazione

Un altro elemento fondamentale per sfruttare al meglio le nostre giornate è l’idratazione. È indispensabile bere se si vuole raggiungere il giusto focus e mantenere la concentrazione per periodi di tempo prolungati. Altrimenti si rischia di perdere interminabili ore in attività che normalmente richiedono pochi minuti.
La nostra attenzione è come una piantina di cui prendersi cura, se non la innaffi muore. A conferma di questa teoria troviamo una ricerca effettuata dai ricercatori dell’università di East London e Westminster, i quali hanno scoperto che chi beve circa mezzo litro d’acqua prima di concentrarsi su un compito mentale velocizza i propri tempi di reazione del 14% rispetto a chi non ha bevuto.
Qual è la spiegazione scientifica dietro a questo processo? Bere acqua aiuta a rendere disponibili quelle parti del cervello che sono occupate nell’avvisare lo stesso che l’organismo ha bisogno di dissetarsi.

Riorganizza la tua agenda settimanale

Ti è mai capitato di riflettere su quanto tempo viene sprecato per svolgere una determinata attività durante gli orari di punta? Okay, alcune volte siamo costretti a farlo per necessità, ma in molti casi si tratta solo di una semplice abitudine rafforzata nel tempo.
Quello che ti consiglio di fare è di provare a riorganizzare la tua agenda settimanale in modo da evitare di svolgere le attività negli orari in cui le svolge la maggior parte della gente così da dimezzare il tempo impiegato. Ad esempio, evita di fare shopping durante il weekend e svolgi la medesima attività durante la settimana, rimarrai piacevolmente sorpreso nel vedere quanto tempo può essere risparmiato.

Crea la tua personale to-do not list

Oltre alla fantastica to do list che ci permette di avere chiari in testa gli obbiettivi che ci siamo prefissati di raggiungere durante la giornata può essere utile creare anche la cosiddetta to-do not list, ovvero una lista delle attività che sarebbe meglio evitare per non perdere inutilmente parte del nostro tempo prezioso.
Ci basta riflettere per qualche secondo per renderci conto che le nostre giornate tendono ad essere improduttive per via delle solite 2-3 attività succhia tempo: social network, app di giochi online, WhatsApp, siti di meme.

Può essere utile quindi mettere nero su bianco le tre attività senza le quali le tue giornate potrebbero essere decisamente più produttive. Una volta fatto decidi il tempo in cui quelle attività dovranno essere vietate.
Nessuno ti obbliga a eliminarle per sempre dalla tua vita, un po’ di frivolezze non hanno mai ucciso nessuno.
Cerca però di ritagliare 2-3-4 ore del mattino in cui quelle attività sono del tutto bandite. Ti sorprenderai nel vedere quanto più ricche e soddisfacenti si riveleranno le tue giornate.